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运用5s思维方法(5s开展思路)

2024-12-24 102 0 评论 市场管理


  

本文目录

  

  1. 掌握这49个常用思维就能更聪明
  2. 加盟店的管理方法
  3. 5s管理法的全面解释

掌握这49个常用思维,你就能变得更聪明

  

混沌大学创始人李善友教授说:成年人的学习不是记住更多的信息,而是要学会运用更多的模型!模型是前人知识和经验的沉淀,学习模型可以让我们更快速,更全面的了解一个领域的知识!只要我们能掌握49个通用的思维模型,那我们就能解决工作和生活中80%的问题了!一起来看看都有哪些常用的思维模型吧!

  

1.名称:四象限时间管理;特征描述:分清每一件事。

  

2.名称:20/80法则;特征描述:做最有价值的事情。

  

3.名称:GTD法则;特征描述:把事情做完。

  

4.名称:ZTD时间法则;特征描述:终极简单的效率系统。

  

5.名称:柳比歇夫法则;特征描述:记录你的时间。

  

6.名称:番茄工作法;特征描述:将时间切分为小单位。

  

7.名称:清单工作法;特征描述:让复杂工作变简单。

  

1.名称:乔哈里视窗;特征描述:沟通什么最有效。

  

2.名称:PREP原则;特征描述:清晰表达自己的观点。

  

3.名称:STAR沟通法则;特征描述:面试说明自己的个人成就。

  

4.名称:关键沟通7原则;特征描述:如何解决难题,不伤感情。

  

5.名称:SCRTV表达;特征描述:把思想装进别人的脑袋。

  

6.名称:FFC赞美法;特征描述:简单的赞美方法。

  

7.名称:FIRE模型;特征描述:用事实说话。

  

8.名称:钩子表达法则;特征描述:临场讲话套路。

  

9.名称:RIDE说服模型;特征描述:改变他人决定。

  

10.名称:ADISE反馈模型;特征描述:高效反馈。

  

1.名称:六顶思考帽;特征描述:全面创意思考工具。

  

2.名称:5Why思考法;特征描述:探究问题本质。

  

3.名称:GAF思考法;特征描述:全面考虑所有因素。

  

4.名称:RAD决策;特征描述:如何认识一件事物。

  

5.名称:MECE法则;特征描述:麦肯锡思考术。

  

6.名称:DOCA;特征描述:决策量化。

  

7.名称:ProACT决策模型;特征描述:决策流程。

  

8.名称:WRAP决策;特征描述:掌握关键决策。

  

9.名称:KT决策法;特征描述:最负盛名的决策模型。

  

10.名称:U型思考;特征描述:本质思考法。

  

1.名称:费曼法则;特征描述:最强的学习方法。

  

2.名称:整体性学习;特征描述:知识不是孤立的。

  

3.名称:茂木速读法;特征描述:快速读完一本书。

  

4.名称:整体阅读;特征描述:30分钟读完一本书。

  

5.名称:RIA便签法;特征描述:将知识转化为能力。

  

6.名称:多重阅读;特征描述:快速吸收一本书的精华。

  

7.名称:SQRRR读书法;特征描述:世界公认读书最快的方法。

  

8.名称:SCORE学习法;特征描述:综合性学习法。

  

9.名称:主题阅读;特征描述:最快掌握一门学科。

  

1.名称:7W工作分析公式;特征描述:寻找合适的下属去完成项目。

  

2.名称:6W2H工作表;特征描述:三张表提升你的工作效率。

  

3.名称:WOOP模型;特征描述:制定一个切实可行的计划。

  

4.名称:PDCA循环;特征描述:高效执行工作的关键。

  

5.名称:WBS工作分解;特征描述:将目标分解为任务。

  

6.名称:ITS工作法;特征描述:工作要讲方法。

  

7.名称:OKR工作法;特征描述:高绩效工作法。

  

8.名称:5S管理原则;特征描述:整理是一套管理流程。

  

9.名称:减压工具;特征描述:职场之减压妙法。

  

10.名称:POA行动力;特征描述:提升你的执行力。

  

1.名称:SMART原则;特征描述:有效管理你的目标。

  

2.名称:MORS法则;特征描述:所有目标都可以被执行。

  

3.名称:6W3H目标管理;特征描述:分析细化目标。

  

1、第一、建立人本管理制度,健全和完善奖惩制度。人本管理是以人的全面的自在的发展为核心,创造相应的环境、条件和工作任务,以个人自我管理为基础,以企业共同理想为指导的一整套管理模式。企业要想拥有广大的发展空间,首先必须提供给员工一条长而富有挑战性的晋升阶梯。这样,工作才不会盲目,而有所定位;工作本身也会增加许多价值和意义。在奖惩制度上要相应地体现人本管理思想,赏罚分明。值得一提的是,在运作当中,可能会遇到一种“人情员工”,这种人依赖着特别关系占据着要职,却没有实际工作能力,又喜欢摆弄官僚架子。如果没有制度去约束这种思想和行为,就会出现“蚕食现象”,再完美的企业也会因此而瘫痪。在人本管理当中,把员工看作人才,平等、公正地对待每一个人,这一点尤为重要。第二,设计系统培训方案。培训方案的设计关系到思想基因改造的成功与否,所以至关重要。根据企业文化的特点,可以把培训内容设计如下:⒈企业文化和制度;⒉企业的发展远景和价值;⒊基础知识,包括:①企业安全生产与卫生知识;②服务礼仪;③现场改善;④如何推行“5S”;⑤工作流程知识;⑥顾客满意(CS)发展战略等;⒋正确的人生观;⒌五项修炼,包括:①自我超越;②改造心智模式;③建立共同愿景;④团体学习;⑤系统思考;五项修炼是彼得?圣洁《第五项修炼》中为建立学习型组织而设计的修炼程序和方法,通过五项修炼可以达到认清思维背后更深层次问题的目的。第三,训练活动安排。进行训练活动目的是为了强化意识,养成一种良好的行为习惯。内容可包括:⒈组织每日例会。例会内容一般包括:①整队;②检查仪容仪表;③进行企业文化意识训练;④总结前天工作;⑤部署工作任务等。⒉模拟管理人员训练。让基层员工模拟管理人员学习安排管理工作,如主持例会,现场督导等。模拟训练的好处是让基层员工有机会接触管理层,学会站在管理层的角度去看待问题,同时也是为了晋升能胜任打好基础。⒊每周开设一次培训课。课题的内容就是系统培训方案。讲课的方式是学与练相结合,多提供给员工在众人面前锻炼的机会。让他们在学和练的过程中,慢慢地提高胆量,学会思考和表达,培养更高一级的能力。⒋岗位调换。一个岗位呆久了,思想很容易模式化,会让人感觉枯燥、无味。进行岗位调换,员工就有机会体验新岗位的工作方式,从而增加工作新鲜度,保持工作效率。⒌组织户外集体活动。单位毕竟是工作场所,与外界相隔离,主管应在一定时间内组织户外集体活动,这样即可与外界保持信息相流通,又可达到调节心情、增进团结的目的。第四,组建特别会议模式。传统的会议模式,与其说是一种形式,还不如明白地说浪费时间。有效的会议,即可解决众多问题,又可提升参会人员的思想境界。受传统文化的影响,与会者普遍存在习惯性的防卫心理。这种心态导致与会者不愿意说出内心真实的想法,不愿检讨自己想法背后的思维模式是否正确。在这样的思想环境下,既无法锻炼个人,也无益于企业开展工作、解决问题。彼得?圣洁《第五项修炼》中的“深度汇谈”模式给我们提供了很好的借鉴方法。召开会议,要把与会者的真实思想摊开摆在众人面前,以备接受询问和观察;要针对确定的议题相互探询和反思;要分组讨论,每组人员控制在4-5人,讨论要激烈,允许有建设性的冲突;要有一个辅导者主持会议,把握会议的讨论方向,控制会议的局面。会议议题的方向可定为:对公司文化和制度的看法;对公司存在问题的看法;对未来的构想;如何开拓创新;对上下属的看法;如何有效地激励下属等。会议确定方案后,还要去落实和追踪。否则,再好的会议模式,也只是空谈。恰当地运用会议的功能,发挥特别会议架构的作用,会取得意想不到的效果。第五,建立人才升级淘汰制度。有的新进人员不适应企业的文化和制度,而有的老员工又可能会形成顽固势力,为避免这些员工影响公司的正常运作,我们必须建立人才升级淘汰制度,人为地制造“鲶鱼效应”,使整体员工始终保持活力,积极地面对营运中所遇到的任何问题。企业发展需要不断地淘汰不合格的人员和挖掘新人才。通过淘汰不合格的员工,也可以不断地提高员工的整体素质,增加企业的知识资本。第六,建立有效的信息反馈渠道。作为一名管理员,如果不了解基层情况,那是瞎指挥;作为基层员工,如果没有机会说出内心的真实想法,那表明所在的企业已经处在垂危当中。在一般企业,基层的重要信息经常未被重视,或受压制,以至高层领导制定的一些方案不切合实际,无法产生效用。所以,要想让全体员工上下打成一片,形成1+1>2的管理绩效,就必须建立有效的信息流通渠道。

  

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5S管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。5S即日文的SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清洁)、SEIKETSU(规范)、SHITSUKE(自律)这五个单词,又被称为“五常法则”。

  

1、整理整理是指将物品区分为需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的不等,在弄清楚这些以后,分门别类地进行安置。

  

“整理”在工作中的实际应用包括:

  

2、整顿整顿是指对现场所需用的物品进行有条理地定量放置,使这些物品始终处于任何人随时都能方便取放的位置,从而提高工作效率。

  

“整顿”在工作中的实际应用包括:

  

3、清扫清扫是指使生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态,生产现场存在的影响人们工作情绪和工作效率的东西都可以当做清洁的对象。

  

①先把地面、墙壁和窗户打扫干净。

  

4、规范规范是指维持和巩固整理、整顿、清洁活动获得的结果,保持工作现场任何时候都整齐、干净、有条不紊,使人产生愉快的心情,有利于提高工作效率。

  

5、自律自律是指培养并养成整洁有序、自觉执行单位规定和规则的良好习惯,自觉地进行“整理”、“整顿”、“清洁”、“自律”,是搞好5S活动的重要保证。

  

“自律”在工作中的实际应用包括:

  

1、秩序化阶段由企业制定标准,让员工养成遵守标准的习惯,逐步让企业超越手工作坊的水平。

  

2、活力化阶段通过推进各种改善活动及竞赛,使企业上下充满生气,活力十足,形成一种改善的氛围。

  

3、透明化阶段将各种管理手段措施公开化、透明化,形成公平竞争的局面,让每位员工通过努力可获得自尊和成就感。

  

1、正与反任何事物都有正反两面,必须正确对待。

  

2、排除排除法是为了提高工作效率,抓住主要问题的一种简单实用的工作方法。什么是重点、核心的问题,什么是次要的问题,可用排除法逐一分析。

  

3、普遍与例外管理无所不至是不现实的,应当寻找异常和例外去管理它们。

  

4、转达化和适应转化是指功能或目的的转达移应用,适应指通过改善或修正,使其符合预期使用效果或作为它用。

  

5、集中和分散用一个特定的标准或角度将事物分类成某些项目或单元,把相同的放在一起处理,不同的分别处理。

  

6、恒定和变化可以用不同的方法来对待稳定和变化,减少管理难度。

  

7、增加和删减即有必要的,如果没有就要加上去;没必要的,如果有就要将其删除。

  

8、并列和串列可根据时序并列或串列工作,缩短滞留时间。

  

9、改变顺序即分析事物的差异和共性,根据物质特性解决问题。

  

1、红牌作战红牌作战是在有问题之处使用红牌揭示出来,意在运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家都能一目了然地知道工厂的缺点在哪能里。

  

2、看板管理看板管理是将希望管理的项目(信息)通过各类管理板提示出来,使管理状况众人皆知。

  

3、颜色管理的运用颜色管理是将企业内的管理活动和管理实物披上一层有色的外衣,使任何管理方法都能利用红、黄、蓝、绿四种颜色来管制,让员工自然、直觉地和交通标志灯相结合,以促成全员共识、共鸣、共行而达到管理的目的。

  

⑥员工较稳定,管理者有提升管理水平意愿时。

  

⑦配合其他管理活动一起推动时。

  

①将试行的结果经过检讨修订,确定正式的实施计划。

  

②由最高主管召集全体人员,再次强调推行5S活动的决心,公布正式导入的日期以及最高主管的期望。

  

③由5S委员会主任委员签名的5S活动推行办法、推行时间、办法内容应予公布,使全体人员正确了解整个活动的进程;由推行委员会召开委员及各组长会议,说明活动方法,并由各组长对各组成员举行活动方法说明会。

  

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

  

★革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

  

(认认真真地对待工作中的每一件"小事")

  

★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

  

★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:

  

★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

  

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

  

★即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

  

★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  

★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

  

★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

  

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  

1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  

2.制定「要」和「不要」的判别基准

  

4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  

★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  

★明确数量,并进行有效地标识。

  

整顿的"3要素":场所、方法、标识

运用5s思维方法(5s开展思路)

  

★物品的放置场所原则上要100%设定

  

★物品的保管要定点、定容、定量

  

★生产线附近只能放真正需要的物品

  

★放置场所和物品原则上一对一表示


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